從2021年的12月開始,國家稅務總局開始推進全電發票的試點工作,從最開始的廣東省(不含深圳)、內蒙古自治區和上海市,逐漸擴圍到其他省市,加速構建“以數治稅”的新布局,強化智慧稅務建設。
最近,國家稅務總局又有大動作,第二批全電發票試點擴圍至9省市!從7月18日起,湖北、河南、安徽、河北、湖南、陜西、福建、重慶、江西省的納稅人僅作為受票方,接收由內蒙古自治區、上海市和廣東省(不含深圳)的部分納稅人,通過電子發票服務平臺開具的發票,包括帶有“增值稅專用發票”字樣的全電發票、帶有“普通發票”字樣的全電發票、增值稅紙質專用發票和增值稅紙質普通發票。
(相關資料圖)
(湖北省、河南省的關于全電發票受票試點的公告)
截至目前,全國能開具全電發票的省份仍然為3個:廣東省(不含深圳)、上海市和內蒙古自治區;全國能接收全電發票的試點省份共計14個:四川省、北京市、江蘇省、山東省(不含青島)、浙江省(不含寧波)、湖南省、湖北省、河南省、河北省、安徽省、福建省、江西省、陜西省、重慶市。
其實,從全電發票試點的推進速度中不難發現,距離全電發票在全國范圍內推行已經不遠了,企業理應早做準備。從現在起,企業要開始規范內部財稅管理,財務人員更要緊跟政策趨勢,加深對全電發票對理解,建立應對管理機制,完成對發票入賬、報銷、歸檔等閉環管理,降本增效,降低涉稅風險。
全電發票的改革,不僅是國家發展數字經濟的必然,也能讓企業以此為契機,推動財務信息化建設,提升財務服務效率。全電發票的全稱是全面數字化電子化發票,不以紙質形式存在、不用介質支撐、不需申請領用。相比傳統的發票,全電發票發票信息全面數字化,簡化發票樣式、開票流程和紅字發票處理流程,解決了電子發票重復入賬報銷問題,實現發票的自動交付。
這里,為大家總結了官方對于全電發票的問題答疑,可以作為重點參考:
Q1:請問是否能查詢發票的入賬、抵扣情況?
納稅人開具和取得各類發票時,系統自動歸集發票數據,推送至對應納稅人的稅務數字賬戶,從根本上解決納稅人紙質發票管理中出現的丟失、破損及電子發票難以歸集等問題,依次點擊【稅務數字賬戶】-【發票查詢統計】-【全量發票查詢】進入查詢功能頁面。
Q2:電子發票服務平臺開出的紙質發票和之前的區別?
一是電票平臺開具的紙質發票密碼區不在展示傳統密文,改為展示全電發票20位號碼和發票查驗網址。二是電票平臺開具的紙質發票不再填寫復核人、收款人相關信息。三是電票平臺開具的紙質發票取消校驗碼。
Q3:怎么開銷貨清單?
全電發票的載體為電子文件,已無最大開票行數限制,交易項目明細能夠在全電發票中全部展示,無需開具銷貨清單,電子發票服務平臺不再支持開具銷貨清單。
Q4:全電發票的電子件丟了怎么辦?
可自行登錄電子發票平臺,稅務數字賬戶,全量發票查詢,重新下載;或聯系銷方重新交付即可。
Q5:全電發票安不安全的?會不會被篡改?
全電發票使用了最新加密技術,加強了納稅人最關心的發票安全性、隱私性保障能力。
從安全性來說,電子發票服務平臺將利用數字信封技術來最大限度地保障交易安全性,通過對發票數據傳輸通道進行加密,保證數據流轉的安全性,防止數據被竊取、篡改、冒充。
從隱私性來說,全電發票保持了紙質發票的基本屬性和主要特征,在為用戶提供不同于紙質發票交付和入賬等體驗的同時,通過隱私保護技術確保用戶數據安全,避免信息泄露。
Q6:請問會不會出現雙方紅沖的情況呢?
不會,發起可以任一一方發起,紅沖只能是由一方紅沖
Q7:稅控發票開具有誤,可以用全電發票沖紅嗎?
若原藍字發票為全電發票,則紅字發票應當使用全電發票;若原藍字發票為電子發票服務平臺開具的紙票時,紅字發票可使用全電發票或電子發票服務平臺開具的紙票。若原藍字發票為稅控系統開具的電子發票(電子專票和電子普票),應使用增值稅電子發票(增值稅電子專用發票和增值稅電子普通發票),如稅控設備已注銷,可以使用全電發票或電子發票服務平臺開具的紙票開具紅字發票。
Q8:收到進項發票銷售方是否紅沖我們能看得到嗎?
全量發票查詢,點擊發票詳情,在狀態信息處就有顯示
然而,部分企業對財務管理重視度不足,信息化程度低,還在依靠人工來處理核驗大量的紙質發票、使用表格做初始化的管理等等,在造成人力物力財力大量浪費的同時,也難以滿足政策的合規性要求。
因此,企業需要提早布局,加快部署和升級內部財務系統,強化財務部門與業務部門的銜接,提高業務處理效率,并轉變財務管理思維,促進業財稅一體化協同。從而,讓財務深入到業務中,真正賦能企業的經營決策,推動企業財務管理及其財務人員都完成數字化轉型,享受數字化帶來的便捷。
百望云憑借多年扎實的“票、單、證”技術能力,以發票數字化為切入點,為企業提供全電發票解決方案,幫助企業提升發票管理能力與財務共享效率,并管控風險,引領企業加速完成財稅數字化轉型:
發票全生命周期管理:百望云兼容全電發票、紙質發票和紙電發票開具,實現發票的開具-查詢-交付-認證-下載等發票的閉環管理,幫助統一標準流程。
發票自動化管理:百望云可直接與企業費報、ERP等系統對接,通過自動化開票、發票的智慧采集、智能對賬開票,幫助財務從繁瑣的工作中解脫出來,降本增效。
發票合規管理:結合風險指標、風險方案、風險預警等,建立預警機制,當開票、用票發生風險時,及時阻止或提示,變被動為主動,減少稅務風險的發生。
票據智能洞察:通過計算票會、稅會差異,提供核對工具和統計報表,提升財務人員工作處理效率,并提供數據分析報表,洞察企業經營業務的情況。
百望云已為中國石油、中國人壽、中國鐵建等眾多集團型及成長型企業提供數字化發票服務,形成了覆蓋銀行、保險、餐飲、零售等十八大行業的數字化解決方案,全面助推企業破解財務數字化改造難題,分享數字化轉型紅利,構建業財稅融合新生態。