在咸寧聯通客戶服務部,此起彼伏的電話鈴聲如同跳動的音符。工位前,胡丹丹時而蹙眉記錄,時而溫聲細語,手邊的筆記本密密麻麻記滿客戶訴求要點。這位90后姑娘深耕投訴處理崗位十三載,累計處理投訴疑難問題600多件,在客戶滿意度、問題處理及時率和解決率等方面排名前列,用真誠在客戶與企業間架起理解之橋。

“把抱怨聽成求助信號”
今年3月,一通夾雜方言的怒吼電話打破辦公室平靜。新購雙卡手機的趙先生因誤操作產生高額流量費,情緒激動地指責“亂扣費”。胡丹丹屏住呼吸聽完2分鐘責罵,捕捉到關鍵信息:“您是說兩張卡都開了數據開關對嗎?”她邊安撫邊遠程指導設置,推薦客戶辦理流量橡皮擦業務,為客戶挽回部分因流量使用超出的消費,并在電話內引導客戶按個人喜好設置號碼卡的通話及上網功能。客戶在電話內還主動向胡丹丹提出要求轉5G冰激凌套餐,并為客戶成功推薦并辦理5G159套餐。
“客戶發火時,我們要做情緒緩沖墊。”胡丹丹常向新員工傳授“三步工作法”:先當樹洞全盤傾聽,再化身偵探梳理癥結,最后成為管家提供方案。正是這套方法,讓她成功化解600余件疑難投訴。
深夜亮著的服務燈
2024年寒冬的一個深夜,處理完當日最后一件投訴的胡丹丹正要下班,電話突然響起。“閨女,這個中獎信息真是你們發的?”獨居老人張奶奶顫抖的聲音讓她心頭一緊。察覺是新型詐騙后,她用方言反復解釋:“您記著,天上不會掉電飯煲。”擔心老人再遇騙局,她主動添加微信,連夜整理防詐口訣發過去。如今,她的微信通訊錄里有近百位“銀發好友”,24小時在線的“丹丹熱線”成了老人們的定心丸。
這份守護背后是無數個遲歸的夜晚。辦公桌上的那盆綠蘿,見證過她深夜忙碌的身影;儲物柜里未拆封的生日禮物,記錄著女兒“媽媽又要加班”的噘嘴埋怨。“看到客戶從憤怒到感謝的眼神,就覺得值了。”
在“麻煩”中開出服務之花
從普通投訴處理員成長為團隊領頭雁,她十幾年零投訴,多次接到客戶來電、來信表揚,曾多次獲得“咸寧聯通先進個人”、“咸寧聯通好員工”等榮譽稱號。
十三載春秋,這個愛在工位笑臉相迎的姑娘,始終相信“服務是雙向奔赴”。她的記事本扉頁寫著入職時師傅的贈言:“每個憤怒的電話背后,都藏著期待更好的心。”如今,這句話已成為整個投訴處理團隊的服務信條。當暮色漸沉,服務中心依然回響著此起彼伏的應答聲——“您好,咸寧聯通為您服務......”
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