郭夢,2011年進入咸寧聯通,從起初的一名普通投訴處理人員,成長為投訴處理團隊骨干人員。日常工作中她在電話這頭為數萬人耐心答疑解惑,幫助客戶解決各種問題,面對怒火與責備,她體貼感知電話那頭的心情,善于發現不被關注的需求,全力保障客戶的權益,并多次獲得客戶的表揚。
“您好,我是咸寧聯通客服......”郭夢每天應接不暇地做著電話接打工作,給客戶解決各種使用過程中出現的“疑難雜癥”問題。面對客戶的不理解甚至是粗暴辱罵,她始終堅持以客戶滿意為先,不厭其煩地向客戶解釋,安撫客戶焦躁的情緒,幫助客戶解決實際問題,以自己的誠意和熱情換取客戶的理解和滿意。
用一顆真誠的心全力做好投訴處理工作
記得有一次郭夢接到一位客戶的來電,電話接通后傳來一陣陣辱罵聲,她頓時懵了,但還是耐心地向用戶問清楚事情原委,原來客戶剛更換雙卡雙待手機,因不會設置導致流量超出,了解客戶情況后,她快速調整好自己的情緒,耐心安撫客戶,在詳細核查客戶近賬單消費后,通過耐心與客戶溝通,推薦客戶辦理流量橡皮擦業務,為客戶挽回部分因流量使用超出的消費,并在電話內引導客戶按個人喜好設置號碼卡的通話及上網功能??蛻粼陔娫拑冗€主動向郭夢提出要求轉5G冰激凌套餐,并為客戶成功推薦并辦理5G159套餐。事情解決后客戶在電話內連連道歉,并為在投訴時的沖動表示歉意。郭夢說:“客服人員受委屈不怕,只要用戶問題得到解決,就是服務的價值。

加強知識學習,豐富投訴處理技巧
投訴處理是一個“苦差事”,一般客戶來電都沒什么好脾氣,為了減少客戶的怨氣,需要不斷提升自身的業務水平,為此郭夢積極參加公司組織的業務培訓,并通過自學各類業務知識、線上學習友商優秀案例經驗,不斷提高自身的業務技能,完善自身的工作能力。她經常通過業余時間整理案例、歸納投訴客戶的投訴心理、投訴要點等信息,分門別類制定詳細的處理預案,并應用于日常投訴處理中。
提出解決方案,提升客戶滿意度
在與客戶溝通中,她總是換位思考,設身處地的為客戶著想,一句感同身受的問候是她處理投訴的“秘密武器”。仔細聆聽客戶的需求、想法設法的為客戶解決問題,積極地與責任部門進行溝通,同事都很好奇“很多問題最終并沒有按客戶的要求處理的,但是她總能得到客戶的理解”,她總說“將心比心,把客戶的問題當成自己的事,用心替他著想,提出最優的解決方案,客戶一定能感受到,也一定會得到客戶的滿意與認可的”。
十三年時間,郭夢從一名普通投訴處理員成長為投訴團隊骨干人員,在平凡的崗位上做出了不平凡的成績,多次獲得“咸寧聯通先進工作者”、“咸寧聯通好員工”等榮譽稱號。她始終相信,投訴處理崗位雖然平凡,但只要多一位客戶帶著問題而來,帶著滿意而去,就是為聯通多樹立一個好口碑,這樣也會讓更多的客戶選擇聯通、信任聯通、跟隨聯通!
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