一直以來,荊門聯通聚焦客戶服務體驗升級,以知識庫為核心抓手,通過完善觸點人員工號配置、加強培訓指導、優化運營管理等舉措,全面提升一線觸點人員服務質量與效率,實現客戶問題解決率和及時性雙提升,筑牢服務口碑。
作為承載業務知識、流程、促銷政策及常見問題解決方案的核心平臺,知識庫是確保線上線下服務口徑一致的關鍵。為充分發揮其資源與平臺優勢,荊門聯通為全市自營廳統一配置新客服系統工號,建立常態化使用機制,讓營業廳人員與客服熱線共享信息資源,從源頭杜絕“客服與營業渠道信息不一致”引發的客戶不良感知,為客戶提供更準確、高效的服務支持。
為確保知識庫高效落地應用,荊門聯通客戶服務部不定期開展專項培訓,針對投訴處理及營業廳人員,詳細講解知識庫應用場景、使用技巧、檢索方法及熱門業務場景,助力一線人員快速精準獲取信息,并通過自控廳的知識庫點擊量與使用環境,以客戶身份現場咨詢業務,檢驗人員使用習慣與宣傳口徑準確率,倒逼服務標準統一。同時,加強跨部門協同,秉持“產品上線即信息入庫”原則,針對業務部門下發的規則與政策,從客戶視角出發,通過角色代入、換位思考,將內容轉化為場景化、易懂化的知識庫素材,并針對客戶關注的重點問題擬定解釋口徑與服務預案,從源頭降低投訴風險。
目前,荊門聯通知識庫運營及時率、準確率均達100%。下一步,公司將持續深化知識庫應用,進一步提升營業廳臨柜業務一次解決效率,以更優質的服務為企業持續發展與客戶體驗保駕護航。
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