“叮鈴——” 江漢聯(lián)通投訴處理中心的提示音剛響起,專(zhuān)員小陳就立刻點(diǎn)開(kāi)了新的工單。屏幕上,一位用戶(hù)的投訴內(nèi)容寫(xiě)得密密麻麻,字里行間滿(mǎn)是火氣:新裝的寬帶頻繁掉線(xiàn),報(bào)修三次問(wèn)題依舊,眼看就要耽誤孩子的升學(xué)網(wǎng)課。
小陳心里清楚,這類(lèi)反復(fù)報(bào)修沒(méi)解決的投訴,就是服務(wù)里的“硬骨頭”。他沒(méi)有簡(jiǎn)單地轉(zhuǎn)派工單,而是先調(diào)出用戶(hù)的維修記錄,發(fā)現(xiàn)前幾次師傅上門(mén),都只排查了室內(nèi)線(xiàn)路,沒(méi)考慮到樓棟的分光器。
他先撥通用戶(hù)的電話(huà),沒(méi)等對(duì)方開(kāi)口抱怨,就先誠(chéng)懇道歉:“大哥,實(shí)在對(duì)不起,讓您因?yàn)閷拵У氖聼┬倪@么久,您先消消氣,我今天肯定幫您徹底解決?!?這句話(huà)瞬間撫平了用戶(hù)的火氣,對(duì)方語(yǔ)氣緩和了不少,開(kāi)始細(xì)細(xì)說(shuō)明情況。
掛了電話(huà),小陳立刻聯(lián)系片區(qū)的裝維班長(zhǎng),把用戶(hù)的維修記錄、掉線(xiàn)時(shí)段的數(shù)據(jù)截圖一股腦發(fā)過(guò)去,建議重點(diǎn)檢查樓棟分光器和主干光纖。怕師傅們沒(méi)重視,他又特意打了個(gè)電話(huà)叮囑:“這個(gè)用戶(hù)的問(wèn)題有點(diǎn)特殊,麻煩你們今天務(wù)必上門(mén),排查的時(shí)候多留點(diǎn)心?!?/p>
處理投訴的功夫,全在“跟進(jìn)”二字。小陳沒(méi)坐等結(jié)果,隔一個(gè)小時(shí)就主動(dòng)問(wèn)進(jìn)度,得知師傅們果然在分光器上發(fā)現(xiàn)了故障——接口氧化導(dǎo)致信號(hào)不穩(wěn)。他又趕緊把這個(gè)情況同步給用戶(hù),告訴對(duì)方維修進(jìn)展,讓用戶(hù)心里有底。
傍晚時(shí)分,師傅們反饋問(wèn)題徹底解決,小陳第一時(shí)間撥通用戶(hù)電話(huà)回訪(fǎng)。電話(huà)那頭,用戶(hù)的聲音滿(mǎn)是驚喜:“網(wǎng)穩(wěn)了!終于不掉線(xiàn)了,太謝謝你了小伙子!” 聽(tīng)到這話(huà),小陳懸了一天的心才落了地。
這樣的“硬骨頭”工單,小陳每天都要啃好幾單。有的用戶(hù)因?yàn)樘撞屠斫馄铘[誤會(huì),有的因?yàn)槔吓f小區(qū)線(xiàn)路復(fù)雜反復(fù)出問(wèn)題,還有的因?yàn)榭鐓^(qū)域移機(jī)流程繁瑣心生不滿(mǎn)。遇到情緒激動(dòng)的用戶(hù),小陳總是先當(dāng)“傾聽(tīng)者”,讓對(duì)方把怨氣都倒出來(lái),再一點(diǎn)點(diǎn)梳理問(wèn)題。
他常說(shuō),投訴不是“麻煩”,是改進(jìn)服務(wù)的“指南針”。遇到共性問(wèn)題,他會(huì)整理成臺(tái)賬,建議后臺(tái)優(yōu)化流程;碰到用戶(hù)容易誤解的套餐條款,他會(huì)反饋給營(yíng)業(yè)廳,提醒加強(qiáng)前期說(shuō)明。
一天下來(lái),小陳要接幾十個(gè)電話(huà),處理十幾單投訴,連喝口水的功夫都少。有時(shí)候遇到不講理的用戶(hù),被劈頭蓋臉罵一頓,他也只能掛了電話(huà)默默揉揉眉心,深呼吸幾口,再笑著接下一個(gè)工單。
同事問(wèn)他累不累,他擺擺手:“累是累,但看到用戶(hù)從怒氣沖沖到連聲感謝,就覺(jué)得值了?!?/p>
在江漢聯(lián)通,還有很多像小陳這樣的投訴處理專(zhuān)員。他們沒(méi)有光鮮的舞臺(tái),只守著一方小小的工位,用耐心傾聽(tīng),用專(zhuān)業(yè)跟進(jìn),用責(zé)任啃下一個(gè)又一個(gè)服務(wù)的“硬骨頭”,在用戶(hù)和公司之間,架起了一座化解矛盾、傳遞溫暖的橋梁。
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